Это придумали гении: 4 простых способа, которые избавят вас от привычки перерабатывать

Сегодня мир открывает перед нами много возможностей: удаленная работа, курсы и обучения, новые профессии, разные виды занятий для детей и взрослых, спорт, путешествия. Мы хотим все и сразу, но у нас нет понимания, сколько времени мы имеем на самом деле. Мы покупаем очередное обучение, решаемся на новый проект, добавляем себе очередные задачи и берем еще больше ответственности (читайте также: Тратите деньги впустую: как перестать скупать обучающие курсы и начать зарабатывать). Но вместо этого стоило бы потратить полчаса на планирование и спросить себя: «А у меня вообще есть на это время?».

Осознание факта, что вам некомфортно, что сил на новые дела просто нет — первый и очень важный шаг к себе.

Откуда берется привычка перерабатывать?

Когда мы думаем про увеличение дохода и успех в карьере, мы часто делаем ошибку в расчетах. Если сейчас мы зарабатываем Х денег за Y часов, то чтобы заработать 2Х, нужно работать в два раза больше? Где взять еще 8 часов в сутки на работу? Но мир работает не так. Чтобы заработать больше, нужно делать меньше, но не привычные нам действия, а новые, нетипичные и неординарные (читайте также: Принцип Тейлора: делать меньше, зарабатывать больше).

Количество не равно качество

Если из текущей точки вы хотите построить карьеру, выйти на другой уровень дохода — время совершать абсолютно другие, новые действия. Проанализируйте, что делают люди, которые находятся выше по должности и уровню заработка, какие навыки и привычки помогли им достичь результата. Возможно, вы увидите, что ваших знаний уже достаточно, остается лишь изменить стратегию. Работать не механически, выполняя одно и то же, а подключить креатив, подумать над автоматизацией части процессов, делегировать рутину, чтобы высвободить время на более целенаправленные и результативные задачи.

Замените привычку работать много на привычку работать эффективно, ищите новые решения, тестируйте гипотезы и анализируйте результаты. Помните, мы больше не на уроке математики, где у задачи только одно решение, а чтобы получить ответ, надо использовать исходные данные.

Вы можете добавлять свои условия и находить все новые решения. Например, не штамповать одежду из дешевых тканей и зарабатывать на ней копейки, а выбрать качественные материалы, доработать дизайн или организовать коллаборацию с известным блогером и выпустить более дорогие изделия для ценителей высокого качества. Так вы сможете выйти в премиум-сегмент и поднять чек на свои услуги.

Как перестать перерабатывать?

Проанализируйте ваши задачи

Проведите эксперимент: в течение трех дней фиксируйте на бумаге или в приложении абсолютно все, что вы делаете. В конце каждого часа записывайте, чем вы занимались: отвечали на письма, составляли документы, помогали коллеге настроить принтер, пили кофе или говорили по телефону, стояли в пробке по дороге домой.

Проанализируйте результаты эксперимента, составьте список всех своих задач — рабочих и бытовых. Разбейте их на три группы:

1. Задачи, которые можно вообще не делать. Мы часто делаем работу за других людей или совершаем действия, которые не имеют эффекта и не приводят к результату.

2. Задачи, которые можно оптимизировать или автоматизировать и при этом ваша жизнь никак не ухудшится. Например, воспользуйтесь помощью коллег, если они предлагают захватить для вас кофе по пути на работу, или вспомните, что для настройки принтера в компании существует отдельная должность и вы не обязаны это делать. Автоматизируйте или делегируйте рутину. Так большую часть задач по написанию писем, составлению отчетов или переводу текстов на иностранные языки вы можете делегировать нейросети (например, ChatGPT или ускорить процесс с помощью переводчика). Принимайте помощь, ищите варианты упростить себе жизнь. Договоритесь с соседями по очереди отвозить детей в школу или сад. Заказывайте доставку продуктов на дом, готовьте более простые блюда — часто это будет и более здоровое питание.

3. Задачи, которые обязательны для достижения вашей цели. Воспользуйтесь законом Парето и отследите, какие задачи приносят вам максимум пользы и требуют 20% усилий, а какие отнимают 80% времени, но мало влияют на результат. Подумайте, нужно ли вам делать то, что никак не приближает вас к повешению, и можно ли вычеркнуть это из своего графика.

Распределите использование ваших гаджетов в соответствии с целям

Например, личные соцсети и мессенджеры просматривайте только с телефона, а рабочий компьютер используйте исключительно для работы. Так вам будет проще настроиться и дать сигнал мозгу: если в руках телефон — это отдых, если вы у компьютера — время для плодотворной работы. И неважно, что от кого-то в эту минуту пришел запрос в друзья.

Сформулируйте свою цель на бумаге

Кем вы хотите работать через два года и что вам это даст? Больше денег, жизнь в более комфортных условиях, более качественный отдых? Чтобы не пришлось работать круглосуточно, записывайте все свои задачи. И перед тем, как взять новые объемы работ, анализируйте, есть ли у вас время. Всегда держите свою цель в фокусе и регулярно сверяйтесь с ней и честно отвечайте себе на вопрос: приближают ли новые задачи вас к желаемому результату?

Заботьтесь о себе

Включайте в свой график ритуалы заботы о себе каждый день, чтобы вовремя восполнять ресурс и успеть насладиться итогами своей работы, а не оказаться в ситуации, когда ничего не радует и никакого роста уже не хочется.