Японцы считаются одними из самых трудолюбивых и ответственных работников во всем мире — они не только крайне ответственно выполняют все необходимые должностные обязанности, но и не склонны к постоянному поиску чего-то лучшего. Ведь благодаря философии кайдзен, которой следует большинство жителей страны восходящего солнца, лучшее может получиться из всего, к чему прикасаются ваши руки. Рассказываем о главных принципах успеха по-японски.
Основу философии кайдзен, название которой произошло от двух слов «кай» (перемены) и «дзен» (мудрость), составляют пять важных принципов. На первом месте стоит аккуратность (по-японски seiri), на втором — порядок (seiton), на третьем — чистота (seiso), на четвертом — стандартизация (seiketsu), на пятом — дисциплина (shitsuke).
Применительно к работе эти пять принципов японской философии выглядят так:
Аккуратность
Под аккуратностью подразумевается прежде всего освобождение от всего лишнего — вы должны выполнять исключительно свои должностные обязанности. Если вы занимаете руководящий пост, необходимо учиться делегировать полномочия. Если вы обычный работник, то занимайтесь только тем, что указано в вашей должностной инструкции, так как лишние дела могут отнимать силы и энергию для выполнения своих непосредственных задач. Поэтому нужно учиться а) говорить «нет» (коллегам, которые хотят переложить на вас часть своих прямых обязанностей, или начальству, которое вашими руками пытается «залатать дыры»); б) заранее обговаривать новые условия труда и оплату за них (в связи с новыми обязанностями).
Порядок
Порядок в работе начинается с рабочего места — оно должно быть комфортным и удобным, ведь вы проводите на нем не менее 8-9 часов в день. Так, например, в России обеденный перерыв на рабочем месте для большинства частных компаний — норма, которая на самом деле лишь создает хаос и мешает правильному планированию. Также стоит упорядочить и свой режим работы — в Японии не распространено известное американское правило 90/30, когда ты после 1,5 часов кропотливой работы имеешь право на 30 минут отдыха, что призвано повысить эффективность исполнения обязанностей.
Согласно принципам философии, все должно быть систематизировано: выделите время на необходимые перерывы, составьте по возможности график выполнения тех или иных дел, грамотно распределяйте нагрузку — можно, например, начинать каждый день с составления некоего плана работы и стараться его придерживаться. Вы увидите, насколько продуктивнее вы начнете при этом работать, а в качестве бонуса получите немного времени для того, чтобы делать небольшие передышки для отдыха нервной системы (читайте также: Работа в радость: четыре хака, которые помогут избежать профессионального выгорания).
Чистота
Убирать свое рабочее место каждый раз в конце дня для любого японца — норма. Согласитесь, это очень правильно, ведь на столах, технике, стульях накапливаются слои пыли, бактерии и прочая грязь, а мы, надеясь в этом плане на уборщицу, откладываем наведение чистоты и порядка до лучших времен и при этом даже не осознаем, что сами страдаем от этого.
Стандартизация
Что такое стандартизация в понимании японцев? Прежде всего, это налаживание определенных стандартов работы согласно тому ежедневному плану, который вы будете составлять каждый день, приходя в офис. Стандартизация — это некий алгоритм вашей работы, который приносит вам успех, то есть позволяет совершенствовать навыки, становиться лучше, делать больше, развиваться в профессии.
Дисциплина
Последний пункт в философии кайдзен — это дисциплинированность, благодаря которой мы соблюдаем все предыдущие пункты, позволяющие нам добиваться поставленных целей.
В целом стоит сказать, что философия кайдзен применима не только к рабочим обязанностям — используя эти пять заповедей, можно изменить свою жизнь и перейти на качественно новый уровень. Например, начать заботиться о своем здоровье, ввести в свой график регулярные тренировки, научиться планировать новые дела — порой мы испытываем трудности с введением новых полезных привычек, и философия кайдзен станет отличным помощником в этом вопросе.
Фото: Getty Images
