Приходилось ли вам ловить себя на мысли, что тот или иной ваш проект выглядит неприступным, словно Эверест? Многосоставный, непривычный, объемный, он отпугивает тем сильнее, чем ближе вы к нему подходите. Результат? Вы впадаете в прокрастинацию и вместо того, чтобы приступить, часами (а иногда годами!) накручиваете себя, нарушаете дедлайны и превращаете задачу в ненавистного монстра в расписании. И, вишенкой на торте, проклинаете себя за медлительность.
Действительно, для решения сложных задач вам может понадобиться много времени, нестандартный подход и (возможно) чья-то помощь. Однако качественных изменений не произойдет, если не сделать первый шаг. Эксперт по женскому тайм-менеджменту Анна Всехсвятская рассказывает, как вытащить себя из непродуктивного состояния.
Из горького долженствования – в легкое предвкушение
Нам сложно прикладывать усилия к тому, что не хочется делать в принципе (составить большой отчет, приучить себя к тренировкам, прочесть затейливую книгу), поэтому первое, что нужно сделать – переключить фокус с «должна» на «хочется и важно».
Задайте себе вопрос, почему важно справиться с этой задачей, и выберите такую причину («эмоциональный приз»), которая вас воодушевит. Например, вам важно вовремя написать диссертацию, чтобы спокойно и тщательно подготовиться к ее защите, поднять самооценку, укрепить репутацию и поддержать авторитет в научных кругах. Или вам важно найти новое дизайн-решение для продукта, чтобы подвинуть конкурентов, стабильно зарабатывать много денег и переехать в собственный дом и путешествовать пять раз в год.
Ярко и сочно обозначьте для себя этот «бонус». Сразу получите + 80% к мотивации.
Добавьте ощущение драйва и поощряйте себя
Где взять силы на движение к своей цели в высоком темпе? Задействуйте скрытые ресурсы внутреннего подростка, который живет в каждом из нас. Он отвечает за дерзость, амбиции и чувство эйфории от взятия высоких планок.
Как включить подростка? Можно заключить пари (с коллегой или подругой), принять участие в челлендже, взять себя «на слабо», сделать публичное заявление о своих планах – такими нехитрыми методами вы получите еще +10% к своей мотивации.
Оставшиеся 10% можно раздобыть другим проверенным способом – внедрите систему поощрения на промежуточных этапах. Написали четверть отчета – хвалим себя ужином с любимыми суши. Сходили 3 раза на тренировку без пропусков – можно отпраздновать ароматной ванной. Не брезгуйте этой очевидной технологией. Нейромаркетологи зарабатывают на ней миллиарды долларов, создавая с помощью поощрений покупательские привычки!
Используйте инструменты планирования
№1 Принцип декомпозиции
Разделите огромную задачу на простые, односложные шаги. Например, «сделать презентацию проекта» мы делим на «написать структуру», «выбрать картинки», «сделать 5 первых слайдов», «сделать 5 последних слайдов», «вычитать на наличие ошибок» и так далее.
Пусть это будет серия маленьких взаимосвязанных действий, последовательное выполнение которых приведет вас к заветной цели.
Разложить огромную задачу на микрошаги можно также с помощью интеллект-карты (Mind map). Это сверхэффективный инструмент планирования, который позволит как бы распутать сложную ситуацию и видеть всю картину целиком. В результате у вас появится четкий и совершенно реальный маршрут к результату.
№2 Техника Time Blocking
Или техника, при которой вы «бронируете» у себя определенный промежуток времени (например, час) на одну задачу и посвящаете ей ровно час, но прицельно, сфокусированно и каждый день. Уже через пару недель вы увидите ощутимые результаты и поймете, что этот метод безотказно работает. Вы вдохновитесь собственными достижениями и не сможете остановиться. Мне эта техника помогает с написанием книги: каждый день я выделяю по 30 минут, пишу в среднем одну страницу и всего за 4 месяца она готова! Попытки писать по 5-10 страниц в день или делать это раз в неделю с треском проваливались раз за разом.
Секрет этой техники в искусстве маленьких шагов и честно «отработанном» промежутке времени, когда регулярными миниатюрными действиями вы методично шлифуете все сферы своей жизни. Казалось бы, час в день. Но это 30 часов в месяц!
Попробуйте использовать хотя бы один из перечисленных инструментов планирования времени, чтобы научиться справляться с зависшими делами. Не забывайте заботиться о вашей внутренней мотивации, найдите свой эмоциональный приз и используйте это как возможность для интенсивного роста.
Об авторе:
Фото: Getty Images
