Близятся даты отпуска, и вы уже предвкушаете, как нежитесь на солнце или карабкаетесь по горам, но тут вашу идиллию разрушает звонок начальника: «У нас ужасный завал, а работать просто некому. Выручи, пожалуйста! Я пришлю на почту то, что надо сделать».
Вы понуро соглашаетесь, потому что людей подводить не хочется или вы действительно радеете за общее дело. А если у вас свой бизнес, то решать рабочие вопросы во время отпуска вам и вовсе не привыкать.
Как в такой ситуации сохранить отпускной настрой, эффективно справиться с задачами и не испортить отдых работой, а работу — отдыхом? Расскажет эксперт в области женского тайм-менеджмента, основательница Академии «Время в порядке» — Анна Всехсвятская.
Для начала подумайте над альтернативами
Действительно ли эту задачу можете сделать только вы и именно сейчас? Предложите начальству чуть подвинуть сроки, если это возможно. Приступите к делам, как только вернетесь из отпуска (вы же не на год вы уезжаете, в конце концов). Рассмотрите возможность делегировать задачу кому-то в компании или, в крайнем случае, отдать ее на аутсорс.
Если вы руководитель, то заранее передайте подробные инструкции и чек-листы своему личному помощнику или присвойте временный статус вашего заместителя кому-то из сотрудников, скорректировав обязанности. Организуйте работу таким образом, чтобы во время отпуска не нужно было ничего решать, объяснять, отвечать на сообщения и звонки.
Если альтернативы нет, и вам все же придется работать, то…
Выйдите из состояния жертвы
Смотрите на это не как на проблему, а как на возможность. Возможность заработать больше денег и купить что-то, что давно хотели. Возможность улучшить отношения с начальством и коллегами, показать свою ответственность, укрепить свое положение в рабочем коллективе. Вполне вероятно, по возвращении вас будет ожидать повышение!
Еще это отличная возможность прокачать навыки самоорганизации и дисциплины, не превращаться в безжизненную тушку, с утра до вечера валяющуюся на пляже, а продуктивно поработать с потрясающим видом из окна, а потом заслуженно «кайфануть»!
Распределите время на работу и отдых
Свалившаяся работа вовсе не означает, что вы должны просидеть весь отпуск в номере с ноутбуком, пока ваши дети / муж / семья / друзья загорают, купаются, ездят по экскурсиям и наслаждаются жизнью.
Постарайтесь грамотно распределить время, выбрав наиболее удачные моменты дня для выполнения рабочих задач. Например, вставайте на час-два раньше всех остальных и в спокойной обстановке занимайтесь делами. Потом отдохните, спланируйте развлекательную программу на первую половину дня, проведите время весело и беззаботно. Когда солнце станет слишком активным (обычно это с 12 до 15 часов), снова возвращайтесь к работе.
Составьте оптимальный график, учитывающий характер отдыха в том месте, куда вы направляетесь. Главное, не смешивайте отдых и работу: не считайте смету за ужином, не строчите коммерческое предложение у бассейна, не обдумывайте презентацию на экскурсии. Работайте в строго отведенные для этого промежутки. Но делайте это максимально сосредоточенно и внимательно (а не блуждая мысленно по пляжу или сокрушаясь: «За что мне все это?»).
Воспользовавшись этими советами, вы проведете отпуск вдвойне приятно. Вы не только отдохнете телом и душой, но и продуктивно поработаете, закончив важные проекты, а, возможно, и разрулив давно зависшую ситуацию (ведь отдохнувшая голова совсем по-другому соображает и часто находит неочевидные решения).
Кроме того, вы будете горды своей способностью подстраиваться под ситуацию и извлекать из нее максимальную пользу. Хорошего отдыха!
Эксперт:
Фото: Getty Images
