Правило «1-3-5»: простой способ успевать больше, а уставать — меньше

Матрица Эйзенхауэра, метод Айви Ли, «съешь лягушку» — систем планирования очень много. И найти свою можно лишь попробовав другие. Сегодня предлагаем вам познакомиться с правилом «1-3-5» — вместе с основательницей бренда Remarklee, Еленой Федосеевой.

Правило «1-3-5»: что это, и как работает

Это одна из методик планирования, которая пришла на смену длинным спискам дел. Для простоты сначала выпишите все задачи, которые предстоит сделать в ближайшие дни. А затем распределите девять задач на день по следующему алгоритму:

• 1 задача — важная и приоритетная, занимает достаточно много времени и сил, обязательна к выполнению.

Например, подготовить презентацию к завтрашнему выступлению.

• 3 задачи — имеют среднюю сложность и важность, не горят.

Например, составить пять писем клиентам, провести совещание с коллегами и сдать анализы на гормоны.

• 5 задач — рутинные или приятные дела для себя, отмена которых никак не повлияет на результаты дня.

Например, отправить посылку подруге, сходить на тренировку, позвонить мастеру по ремонту крана, выставить новую вакансию и съездить на массаж.

Помимо этого, вы можете подстроить правило под себя. В зависимости от срочности, сложности и важности задач, количество дел может варьироваться. Например, «1-2-3» или «2-4-6».

Почему стоит попробовать правило «1-3-5»?

1. Снижается стресс

При таком планировании акцент идет лишь на одну важную задачу. Можете не переживать о непродуктивности, так как работает накопительный эффект. За год вы успеете сделать 365 важных дел, не считая 1 095 средних и 1 825 мелких.

2. Предсказуемость

Каждый день у вас есть ровно 9 задач. А если появятся новые, то они будут выполнены по остаточному принципу или перенесены на следующий день (читайте также: Стоит ли планировать свою жизнь).

3. Меньше прокрастинации

Длинные списки дают нашему мозгу большой выбор, а правило «1-3-5» — четкую инструкцию к выполнению. Для большей эффективности ориентируйтесь на внутренние ощущения и биоритмы.

4. Лояльность

Правило исходит из того, что иногда у нас не получается выполнить все задуманное, из-за чего мы расстраиваемся. Но если выполнить хотя бы одну важную задачу, то день будет уже успешным (читайте также: Самооценка взлетит: 30 цитат о любви к себе, которые изменят вашу жизнь).

5. Можно начать в любой момент

Начать пользоваться правилом «1-3-5» можно в любой день, даже среди недели. Не стоит ждать лучшего момента, ведь он — именно сейчас.

Этот инструмент помогает постепенно добиваться успеха и не обвинять себя в непродуктивности. Минимум сложностей и максимум эффективности. Применяйте с удовольствием, чтобы планирование было не клеткой, а приятной рутиной.