Утро — это не только чашка ароматного кофе и зарядка для прилива бодрости и сил, но и, пожалуй, самый ключевой момент наступившего дня. Именно тогда, когда солнечные лучи только начинают робко пробиваться через шторы, мы должны заложить прочный фундамент и в прямом смысле создать себе настроение. Бывают дни, когда только открыв глаза, сразу же понимаешь, что лень сегодня перечеркнет все дела в списке.
Но, к сожалению (или скорее к счастью), 7 дней отдыха в неделю позволить себе не может никто. Мы уже рассказывали о ритуалах, которые помогают повысить продуктивность (читайте также: 6 утренних ритуалов, которые сделают ваш день продуктивным). Сегодня хотим познакомить вас с модным тайм-менеджмент приемом с забавным названием «Съешь лягушку», который придумал американо-канадский бизнес-тренер Брайан Трейси. Оставим брезгливость и начнем следовать советам!
Метод «Съешьте лягушку»: способ научиться успевать все
Почему лягушка и зачем ее нужно есть?
Главная героиня эффективного метода организации времени, конечно, просто метафора: земноводных в качестве завтрака вам никто не предлагает. Под лягушкой Трейси имел в виду самое неприятное и сложное дело из списка того, что обязательно нужно закрыть за день. Человеческая природа такова, что важные и энергозатратные задачи мы (по понятным причинам) не хотим делать больше всего, а с каждой минутой и вовсе взращиваем внутри себя отторжение и неприязнь. Поэтому и начинаем откладывать их сначала на час, потом на день, а после счет и вовсе начинает идти на недели.
На самом же деле, такой подход в корне неправильный. Брайан Трейси говорит, что лягушек можно и нужно есть с самого утра. То есть сначала разобраться с наиболее масштабными делами, а вот конец дня скрасить скорее приятными хлопотами. В один момент вы настолько привыкните «поедать лягушек», что это начнет приносить реальное удовольствие и вызывать еще больший азарт. Успешные люди имеют массу полезных привычек (читайте также: «Правило 10 минут» и еще 4 привычки успешных людей, которые спасают их от выгорания), а значит главная задача — превратить выполнение трудных задач в немного рутинный навык.
Какая лягушка «аппетитнее»?
Сами по себе сложные задачи, естественно, тоже делятся по приоритетам. Но если слепо выбирать то, что хочется сделать больше остального, успеха ждать не придется. Поэтому для того, чтобы верно ранжировать дела, Трейси предлагает делить их по группам. Суть этого метода заключается в том, что каждый вечер следует составлять список дел на грядущий день. А после напротив каждого дела расставить буквы с A до Е, исходя из их трудности. Группа А — те самые лягушки, которых срочно нужно есть, ведь от этого будет зависеть дальнейший успех. Если в вашем списке оказалась целая компания земноводных, то их тоже следует разделить по приоритетам, расставив рядом с буквами еще и цифры от 1 до бесконечности, чтобы понимать, чем именно и в каком порядке вы будете заниматься завтра.
Группа В — задачи, чуть менее важные, чем А: приступать к ним нужно только после всех лягушек. С — дела, которые хорошо бы успеть за день, но если вдруг не получится, то ничего критичного не случится. К таким, например, относят кофе-брейк с друзьями. D — то, что можно и нужно делегировать, чтобы направить все свои силы на А и В. И, наконец, Е: их можно без зазрения совести вычеркнуть из списка, так как сюда относится рутина или планы, утратившие актуальность.
Возглавьте армию «лягушек»
И наконец главное правило: помните, что управляете и распоряжаетесь лягушками только вы сами. Здесь речь идет о личной ответственности. Например, вы понимаете, что главная задача настолько масштабна, что как бы вы ни хотели, но уложиться за один день никак не получится. Не стоит мучиться угрызениями совести: успокойтесь, сядьте и осознанно разделите крупное дело на несколько маленьких, так же расставьте их по порядку и не переставайте контролировать свои действия. Тогда ни один из «кусков» не потеряется и в конце вы так же придете к успеху.
Наилучшей партией для любого планирования является осознанность, поэтому не стоит брать на себя слишком много и бояться отказаться от того, что делать совсем не хочется. Главное — проследить, что в этом решении вами руководит не лень, а сознательность. Кстати, здесь же стоит сказать о том, что худшее, что вы можете сделать своей лягушке — отказаться от отдыха и перерывов. Распределяйте время так, чтобы не устраивать 15-минутные перерывы на кофе каждый час, но при этом не работать 12 часов напролет.
Брайан Трейси настаивает на том, что пользу принести может «поедание» не больше, чем трех лягушек в день. Соблюдайте баланс, не доводите себя до выгорания и применяйте советы американского гуру тайм-менеджмента на практике, и вот увидите, каждое утро будет действительно магическим.
Фото: Shutterstock/Fotodom.ru
